Responsable Administratif et Financier (H/F)

Date de prise de poste

Le 10 Mai 2025

Localisation

Caractéristiques du poste

• CDI
• 35h
• Salaire selon expérience

Description du poste

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est en charge de la gestion financière, comptable et administrative de pôle Bordelais (UES : unité économique et sociale). Il veille à la bonne santé financière de la structure, assure le suivi budgétaire et garantit le respect des obligations légales et fiscales. Il collabore et assiste les 3 directeurs de sites dans leur gestion financière. L’équipe est composée de 3 comptables. Le périmètre se compose de 3 entités opérationnelles : 2 concessions (Mérignac, Artigues) et une société de location. Le responsable administratif et Financier est rattaché directement à la direction du groupe Alvarez (Pau).

Activités et tâches

Gestion et Comptabilité

• Superviser la comptabilité générale et analytique (comptabilisation des factures vente, achats et trésorerie) /rapprochement bancaire / règlement clients et fournisseurs / contrôle des opérations d’inventaire /gestion des immobilisations.
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels avec les directeurs de sites.
• Assurer la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers. (Relation avec les banques.
• Création et gestion des immobilisations
• Contrôler les clôtures comptables et préparer les états financiers en collaboration avec les experts comptables et les commissaires aux comptes.
• Assister les experts comptables aux travaux de consolidation groupe.

 Contrôle de gestion et reporting :

• Mettre en place des outils de contrôle de gestion.
• Analyser et conseiller vos directeurs sur leur compte d’exploitation mensuel
• Produire les reportings financiers.

Gestion administrative et juridique (fiscal et social) :

• Superviser l’ensemble des obligations légales et fiscales de votre périmètre (4 entités juridiques).
• Assurer la gestion des ressources humaines (suivi des paies, primes, congés, contrats de travail, maladie, accidents de travail, relations sociales, etc.) avec le support de nos partenaires gestionnaire de paie et cabinet d’avocats en droit social
• Générer, contrôler et transmettre les DSN et DAT
• Création de l’ensemble des obligations sociales employeur
• Gérer les contrats, assurances et relations avec les partenaires financiers.

Management et coordination :

• Encadrer et animer l’équipe administrative et financière de 3 personnes.
• Collaborer avec les différents directeurs pour garantir une gestion optimisée.